FACTURATION OPCO

Le logiciel de facturation OPCO pour CFA

Vos factures se génèrent depuis vos contrats, partent aux OPCO avec leur certificat de réalisation, et chaque paiement est suivi. Voici comment.
PROCESSUS

La facturation OPCO en 4 étapes

Processus de facturation OPCO avec Tu Commences Demain : du contrat signé au paiement suivi
1
Le contrat fait la facture

Montants NPEC calculés au prorata des jours réels.

2
Le certificat est joint

Généré et attaché automatiquement à chaque facture.

3
Envoi par API aux 11 OPCO

Sans portail, sans ressaisie.

4
Paiement suivi

Relances automatiques, 7 jours constatés en moyenne.

Pourquoi la facturation OPCO est un casse-tête

1

11 OPCO, 11 portails, 11 formats

Sans outil, chaque facture se dépose à la main dans le portail de l'OPCO concerné.

À lire : la facturation électronique 2026 pour les CFA
2

Des montants qui bougent

NPEC au prorata jours réels, ruptures, modulations de branches : chaque événement du contrat change ce que vous pouvez facturer.

Simuler mes NPEC
3

Des pièces à joindre

Certificat de réalisation exigé, facture rejetée s'il manque : le motif de rejet le plus évitable.

À lire : éviter le rejet d'un dossier OPCO

TCD, Ypareo, Filiz : qui automatise quoi ?

CritèreTu Commences DemainÀ la main (portails)YpareoFiliz
Génération des factures depuis le contrat Échéancier NPEC au prorataNonOui (générateur de factures)Oui
Transmission aux OPCO API : 11 OPCO, zéro portailDépôt manuel portail par portailNon documenté*API Convergence (revendiqué)
Certificat de réalisation Généré et joint sur chaque factureÀ produire et joindre soi-mêmeNon documenté*Joint sur la facture de solde (revendiqué)
Suivi des paiements et relances Relances automatiques, rapprochementTableurNon documenté*Non documenté*
Facturation électronique 2026 Factur-X via l'intégration PennylaneÀ votre chargeCommunication généraleNon documenté*
Pédagogie, émargement et livret (LEA) intégrés Modules Pédagogie et LEAOutils séparésOui (suite complète)Émargement, Livret de suivi, Planning (revendiqué)

Comparaison établie à partir des informations publiées par chaque éditeur sur son site (juillet 2026).

* Fonctionnalité non documentée publiquement par l'éditeur à date (juillet 2026). Ce tableau compare uniquement les informations publiées par chaque éditeur sur son propre site.

Ce que ça change au quotidien ? Des directeurs de CFA le racontent →
GAIN DE TEMPS

Ce que vous ne ferez plus

Ressaisir les montants dans les portails OPCO

Courir après les certificats de réalisation

Pointer les virements OPCO un par un

Relancer manuellement les factures en retard

Recalculer les prorata NPEC à chaque rupture

Perdre la trace d'une échéance

CONFORMITÉ 2026

Et la facture électronique du 1er septembre 2026 ?

Vos factures OPCO d'apprentissage restent hors périmètre d'émission (prestations exonérées). Pour le reste, TCD est connecté à Pennylane : format Factur-X et plateforme agréée, sans changement pour vos équipes.

Lire l'article : Facturation électronique 2026 pour les CFA
FAQ

Questions fréquentes

1. Comment sont calculés les montants facturés à l'OPCO ?

Les montants sont calculés à partir du NPEC de la formation, au prorata des jours réels sur la base du contrat.

2. Les certificats de réalisation sont-ils joints automatiquement ?

Oui. Le certificat de réalisation est généré et joint automatiquement à chaque facture envoyée à l'OPCO.

3. Que se passe-t-il en cas de rupture de contrat ?

Le prorata NPEC est recalculé automatiquement en fonction de la date de rupture.

4. Êtes-vous connectés à tous les OPCO ?

Oui, aux 11 OPCO par connexion API. Les dossiers sont transmis sans passer par leurs portails.

5. Sous quel délai l'OPCO paie-t-il ?

7 jours en moyenne après une facturation conforme, d'après les délais constatés par nos clients CFA.

6. Êtes-vous prêts pour la facturation électronique 2026 ?

Oui. Vos factures restent compatibles avec la réforme grâce à l'intégration native à Pennylane et au format Factur-X.

7. Comment facturer un OPCO ?

La facture est émise au nom de l'OPCO qui finance le contrat, avec les références du dossier, puis déposée sur son portail ou transmise directement depuis un logiciel connecté. Le certificat de réalisation doit être joint. Avec Tu Commences Demain, la facture part par API avec ses pièces, sans passer par les portails.

8. Qu'est-ce que la subrogation de paiement OPCO ?

L'OPCO règle directement le CFA à la place de l'employeur. Pour les contrats d'apprentissage (hors aide à l'exercice de la fonction tutorale), la subrogation est maintenue, y compris après les réformes 2026.

9. Pourquoi une facture OPCO est-elle rejetée ?

Les motifs les plus fréquents : certificat de réalisation manquant, montants non conformes au NPEC ou au prorata, références de dossier erronées. Un contrôle automatique avant envoi élimine l'essentiel de ces rejets.

Notre guide des rejets de dossiers OPCO
10. Comment fonctionne l'échéancier de facturation OPCO ?

Les échéances sont fixées par l'accord de prise en charge de l'OPCO. Tu Commences Demain les crée automatiquement depuis le contrat et suit chaque échéance jusqu'au paiement.